Standort: Frankfurt am Main

BCW Global

Studentische Aushilfe (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & IT

Teilzeit
Jobbeschreibung

Hast Du Lust, Verantwortung zu übernehmen und Teil des BCW Teams zu werden?

Wir suchen Dich. Ab sofort als

Studentische Aushilfe (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & IT

Arbeitszeiten: Montag-Freitag flexibel, 15 – 20 Wochenstunden

Zur Verstärkung unseres Teams bei BCW in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d) Schwerpunkt Office Management & IT.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Team Coordinator:innen im operativen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Operations und HR
  • Klassische organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung/-koordination, Durchsicht und Zuordnung eingehender Emails und Post
  • IT Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout mobiler Endgeräte wie Laptops und Smartphones, Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen und / oder Technikversand, gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innen
  • Mitwirkung bei der Organisation von (digitalen) internen und externen Events / Veranstaltungen sowie Versand von Paketen
  • Aufbereitung von Informationen, Recherchen und Erstellung von Protokollen, Tabellen und Listen sowie Pflege von Ablagesystemen
  • Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien
  • Administrative Unterstützung beim On- & Offboarding von Kolleg:innen

Das bringst du mit:

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast erste praktische Erfahrung in der Personalassistenz auf Agentur- oder Unternehmensseite gesammelt
  • Einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie Teamorientierung und Lust, Verantwortung zu übernehmen
  • Qualitätsbewusstsein sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
  • MS Office-Kenntnisse sowie sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch
  • Und last but not least: Spaß an Kommunikation und IT Themen

Ein paar Worte über uns

BCW ist eine globale top drei Kommunikationsagentur, ausgezeichnet für hohe Kreativität und Kommunikationslösungen, die Menschen und Meinungen bewegt. Mehr als 4.000 Kolleg:innen weltweit, und über 150 in Deutschland, arbeiten in der BCW Gruppe mit dem Anspruch, echte, nachhaltige Veränderung anzustoßen. Wir entwickeln integrierte Kommunikations-Kampagnen und -Programme für Kund:innen aus unterschiedlichen Industrien und Bereichen. Dabei verstehen wir uns als Berater:innen, Analyst:innen, Kreative, Umsetzer:innen, Strateg:innen und Storyteller:innen, mit fundiertem Wissen in zukunftsrelevanten Branchen.

Das Wichtigste ist für uns, eine Kultur und ein Umfeld zu schaffen, in dem wir gemeinsam wachsen, unsere Teams erfolgreich arbeiten können und wir für unsere Kund:innen bestmögliche Arbeit leisten. Dazu gehört für uns Klarheit über die eigene Rolle, Aufgaben und nächsten Karriereschritte, Transparenz über Gehaltstufen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Benefits. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten, Remote Working und finden für jede:n Mitarbeiter:in eine passende Lösung, ob in Teil- oder Vollzeit.

Lust, uns kennenzulernen und Teil unserer einzigartigen Kultur zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums. Bei Fragen wende Dich an: Giovanna Di Greci unter: