Wir von Prime6 Brands bauen echte digitale Marken. Als globaler DTC-Markenentwickler in den Bereichen Beauty, Wellness und Gesundheit fließt dabei unser ganzes Herzblut in den Aufbau und die Entwicklung ehrlicher und einzigartiger Produkte. So steckt unser kreatives Power-Team hinter beliebten Marken wie Primal Harvest und BeautyLux. Gemeinsam stellen wir uns der Mission, die innovativsten Produkte auf den Markt zu bringen. Nur dabei sein, reicht uns nicht. Wir geben immer das volle Maximum! Unsere Teammitglieder arbeiten dabei remote und an unseren Standorten in Köln oder Miami.

Deine Aufgaben

Obwohl unsere Mitarbeiter überwiegend remote, aus dem Home Office und über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten, ist es für diese Position erforderlich, dass du einmal pro Woche (donnerstags) in unserem Büro in Köln anwesend bist. Wenn du organisiert und prozessorientiert arbeitest und es kaum erwarten kannst, als Werkstudent:in unsere People Operations Struktur zu verbessern, dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

• Du unterstützt das Vertragsmanagement und das Onboarding für neue Mitarbeiter bei Prime6 Brands
• Du unterstützt bei der Erfassung von Dokumenten und der Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für die monatliche Lohnabrechnung
• Du beantwortest Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitern in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien
• Du bist der wichtigste Ansprechpartner für die Ausländerbehörde in Deutschland und übernimmst die komplette Verwaltung der Anträge auf Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer
• Du assistierst bei Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
• Du planst und organisierst Veranstaltungen: Firmenpartys, virtuelle Meetings, Workshops, Happy Hours, etc. 

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du bist motiviert, zeigst unternehmerisches Denken und hast einen ausgeprägten Sinn für Zusammenhalt und Integration
• Du liebst es, Konzepte zu entwickeln und umzusetzen, die eine gesunde, flexible und globale Arbeitskultur fördern
• Du bist von Natur aus eine gut organisierte Person, auf die sich die Kollegen verlassen können
• Du bringst Ordnung ins Chaos und hast eine ruhige und besonnene Herangehensweise, wenn es darum geht, Lösungen zu finden

Job Requirements

• Erfahrung im Arbeiten in einem internationalen Team, das zeitversetzt von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeitet
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und Probleme kreativ anzugehen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Offenheit für das Lernen am Arbeitsplatz
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Plus
• Kenntnisse im Umgang mit einer HRIS-Software sind von Vorteil