Standort: München

Levi9 Serbia

Werkstudent:in Backoffice & Administration – Home Office

Teilzeit
Jobbeschreibung

Willkommen bei Vertrical!

Bist du einer von diesen total organisierten Menschen, die es lieben, einen aufgeräumten Schreibtisch und eine systematisch geordnete Festplatte zu haben? Die insgeheim Ordnung und Regeln richtig gut finden und manchmal auch ein bisschen pingelig sein können, wenn es genau darum geht? Dann lies mal weiter. Wir haben hier was für dich😉.

Wer wir sind?

Vertrical ist ein internationales, 100% Remote Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen und wir entwickeln Cloud-Plattform-Lösungen für das digitale Gesundheitswesen. Das heißt, wir nutzen moderne Technologie, um das Leben vieler Menschen besser zu machen, was schon cool ist, oder?Wir sind allerdings nicht nur technisch auf Zack, sondern auch zwischenmenschlich. Unsere Unternehmenskultur ist inklusiv, tolerant, respektvoll und positiv. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem jeder sich frei entfalten kann und auch soll – egal, welches Geschlecht, welche sexuelle Orientierung, Kultur, Religion, ethnische Zugehörigkeit usw. Wir leben gerade von der Diversität und lernen kulturell viel voneinander. Dabei wertschätzen wir uns und unsere Unterschiede, legen großen Wert auf ehrliches und hilfreiches Feedback und fragen nach Hilfe, wenn wir welche brauchen. Auch Fehler sind Teil unserer Unternehmenskultur. Aus ihnen wollen wir lernen, uns weiterentwickeln und uns verbessern.Wenn du dich damit identifizieren kannst, dann passen wir menschlich schon einmal gut zusammen😊.

👉 Deine Rolle bei uns

Zunächst einmal vorweg: Wir sind ein junges Start-Up, das im letzten Jahr unfassbar schnell gewachsen ist. Das war eine große Herausforderung und hat auch Spuren hinterlassen. Wir haben viel gelernt, vieles richtig gemacht und viele spannende Projekte abgewickelt. Und wir haben zu Gunsten dieses Wachstums andere Dinge erstmal in die Zukunft geschoben. In dieser Zukunft befinden wir uns jetzt und haben im operativen Bereich wahnsinnig viel zu tun und nachzuholen. Das ist echt eine Menge Arbeit und alleine schaffen wir das nicht. Deswegen brauchen wir jetzt einen Kollegen oder eine Kollegin, der oder die Lust hat, Strukturen und Ordnung zu schaffen, richtig anpacken kann und operative Arbeit im Bereich Backoffice & Operations übernehmen will.Du würdest beispielsweise die Vorbereitung der Rechnungsstellung übernehmen, Stammdaten von Debitoren und Kreditoren pflegen, dich um die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterial kümmern und Reisekostenabrechnungen bearbeiten. Auch bei der Einführung unserer modernen Tools machst du mit und sorgst dafür, dass diese auch für die richtigen Dinge eingesetzt werden.Deine Rolle liegt zwar im Operations Department, trotzdem wirst du sehr eng im Austausch mit People & Culture sein. Du bist quasi das Bindeglied zwischen den Abteilungen und darfst und sollst uns auch gerne darauf hinweisen, wenn dir Unstimmigkeiten auffallen oder du generell Verbesserungspotential siehst.Ansonsten bekommst du auch Projekte, die du eigenverantwortlich, aber natürlich mit deinem Team im Rücken, bearbeiten kannst. Wir haben ja bereits erwähnt, dass es bei uns viel zu tun gibt. Unsere bestehenden Prozesse und Strukturen sollen zum Beispiel hinterfragt und verbessert werden. Wenn du erst einmal bei uns angefangen hast, dann fallen dir bestimmt noch mehr Dinge auf, die du anpacken kannst😊.

👉 Was du mitbringen solltest

Wir suchen eine Person, die mit akribischer Sorgfalt das Rückgrat für unser Unternehmen schafft. Ein Kollege oder eine Kollegin, der oder die uns im operativen Doing Aufgaben abnimmt, eigenständig priorisieren und arbeiten kann und vor allem Strukturen bildet, auf die wir uns verlassen können. Wahrscheinlich hast Du schon einen guten Eindruck davon, was für eine Kollegin oder Kollegen wir suchen, aber hier kommen noch ein paar Punkte, mit denen Du uns beeindrucken könntest:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Back Office/ kaufmännischen Büro
  • Du weißt, was DSGVO & EU GDPR sind und wieso deren Einhaltung so wichtig ist
  • Compliance und Arbeitssicherheit sind Gebiete, in die du bereits eingetaucht bist, oder aber gerne eintauchen möchtest
  • Bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützt du gerne und bist dabei genau und ordentlich
  • Du bist gut in der Kommunikation, hast kein Problem damit, von mehreren Menschen gleichzeitig angesprochen zu werden und kannst dabei sehr gut priorisieren
  • Du sprichst mindestens gut Englisch und traust dir zu, mit den internationalen Kolleg:innen in englischer Sprache zu sprechen
  • Du genießt Routinearbeit und Sicherheit, magst allerdings trotzdem das dynamische Umfeld eines Start-Ups

Das ist jetzt das, was wir uns vorstellen. Wenn du nicht alle diese Punkte erfüllst, aber 100% überzeugt bist, dass du das kannst und zu uns passt, dann her mit deiner Bewerbung! Wir sind auch sehr offen für Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger.

👉 Über das Arbeiten bei Vertrical

Wir könnten euch jetzt erzählen, was wir für ein fantastisches Team haben, wie toll unsere flexiblen Arbeitszeiten sind und wie viel Spaß es macht, bei Vertrical zu arbeiten. Aber was macht das für einen Sinn, wenn wir gar nicht wissen, was dir überhaupt wichtig ist? Lass uns doch einfach darüber sprechen, was dich interessiert.Eine Sache hat für uns allerdings besondere Priorität:Wir glauben an Gleichberechtigung und setzen auf Diversität. Wir sind ein inklusives Unternehmen, bei dem jede:r willkommen ist und die beste Version seiner selbst sein darf.Die Konditionen für diese Stelle sind:15 und 20 Stunden pro Woche auf Werkstudentenbasis. Der Stundenlohn beträgt 13,- Euro.Puh, das war eine Menge Lesestoff! Jetzt, wo du schon so weit gekommen bist, schick uns doch gerne deine Bewerbung 😊.