Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im Kö-Bogen in Düsseldorf eine (Studentische) Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat an 2 Tagen pro Woche, idealerweise mittwochs und donnerstags (in der Regel von 15.30 bis 20.30 Uhr).

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Vielseitige administrative Aufgaben in der Sekretariabtsarbeit

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
• Mentoring durch einen „Buddy”
• Fachliche und persönliche Betreuung innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
• Teilnahme an unserem lokalen SimmU Trainingsprogramm und dem globalen STARS Programm
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Gympass
• Interne Events und Young Simmons Network

Überzeugend für uns:

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil