Standort: Berlin

Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – für Office Management

Vollzeit
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
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Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die »Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland (FMD)« ist ein standortübergreifender Forschungs- und Entwicklungs (FuE) -Zusammenschluss der Institute des Fraunhofer-Verbunds Mikroelektronik und zweier Leibniz-Institute auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme. Die Geschäftsstelle in Berlin koordiniert die Zusammenarbeit der 13 Forschungseinrichtungen und initiiert FuE-Projekte mit der Industrie.

Du möchtest neben dem Studium etwas dazu verdienen und dabei praktische Erfahrungen im Office Management sammeln?Dann schau Dir doch gerne unser Angebot an!

Was Du bei uns tust

  • Du organisierst interne genauso wie externe Meetings und Veranstaltungen und betreust unsere nationalen sowie internationalen Gäste.
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen Führungskräften, Assistenz und Kolleg*innen.
  • Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und interne Kommunikation.
  • Du übernimmst vor- und nachbereitende Aufgaben für den Einkauf (Recherche, Angebote, Bestellwesen, Vertragsverwaltung, Abrechnungen usw.).

Was Du mitbringst

  • Du bist Studierende*r, idealerweise am Anfang deines Studiums, und an einer langfristigen Tätigkeit bei uns interessiert – alle Studienrichtungen sind willkommen.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist teamorientiert, arbeitest selbstständig und ergreifst von Dir aus gern die Initiative.
  • Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und denkst lösungsorientiert mit.
  • Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit

Was Du erwarten kannst

  • Flexible Arbeitszeiten, die Du an deinen Vorlesungsplan anpassen kannst, sowie die Option des hybriden Arbeitens
  • Kollegiale Arbeit in einem interkulturellen, diversen und offenen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Spannende Seminare und Events
  • Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle Themen im Bereich Mikroelektronik
  • Den Freiraum, Dich Deinen Interessen und Fähigkeiten entsprechend zu entwickeln
  • Modernen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin

Deine wöchentliche Arbeitszeit wird nach Absprache vereinbart. Du kannst sofort starten (als studentische Hilfskraft wären 20 Wochenstunden wünschenswert). Vor Prüfungen kannst Du Deine Stunden reduzieren und in den Semesterferien erhöhen. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!