Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie sowie Umwelt und Klimaschutz. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte für eine auf den Patienten zugeschnittene Gesundheitsversorgung, eine nachhaltige Bioökonomie sowie eine klimaneutrale und ressourceneffiziente Kreislaufwirtschaft und bringen neue Lösungen erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Wir forschen an den Standorten Stuttgart, Leuna und Straubing und in enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland.

Was Sie bei uns tun

• Bearbeitung von Raumreservierungen/Bewirtungsanfragen per E-Mail und Telefon
• Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen (Räumlichkeiten, Gästeanmeldung, Getränke, Sanktionslistenprüfung, Gästeabholung)
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Büromaterialmanagement und Kanban-Lagerhaltung
• Erstellung von Türschildern und Raum-Management
• Verwaltung der Schlüssel und der Instituts-Kreditkarte
• Postadmin Aufgaben im Bereich Catering (Bestelldurchführung, Rechnungsprüfung etc.)
• Mithilfe bei Prozess-Aufstellung und Statistikerstellung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der Institutsleitung

Was Sie mitbringen

• Sie sind eingeschrieben als Studierende*r
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Powerpoint, Word und Excel)
• Sie sind aufgeschlossen und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Ein Fraunhofer-weites Netzwerk
• Kantine und Cafeteria mit täglich frischen Speiseangeboten
• Eigenes Parkhaus mit kostenfreien Parkplätzen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist befristet. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!