Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Recruiting-Assistenz (m/w/d), die uns im Personalmanagement unterstützt. Wir bieten dir einen zeitlich flexiblen Job als Werkstudent:inmit bis zu 20 Wochenstunden.

Aufgaben

• du unterstützt die Kolleg:innen beim Kontaktieren der neu bei uns registrierten medizinischen Fachkräfte oder anderen Erstanfragen per E-Mail oder Telefon
• du gibst interessierten Fachkräften allgemeine Hinweise zum Unternehmensbereich, notwendigen Unterlagen, Versicherungen etc. 
• du bereitest die vorhandenen oder gesammelten Informationen und Daten für deine Teamkolleg:innen auf
• du bearbeitest und archivierst persönliche Dokumente unserer Fachkräfte

Qualifikation

• du studierst Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal oder verwandte Fächer
• idealerweise verfügst du schon über eine gewisse Vorerfahrung in den Bereichen Personalwesen und/oder Kundenbetreuung und hast eine Affinität zum Gesundheitswesen
• deine strukturierte Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt aus
• eine einwandfreie Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• du verwendest problemlos zeitgemäße Kommunikationsmittel, MS-Office-Programme und findest dich in einer Server- und CRM-basierten Umgebung gut zurecht

Benefits

• flexible Arbeitszeiten, die es dir erlauben, Studium, Job und Freizeit bestmöglich auszubalancieren
• ein leistungsgerechtes Entgelt
• eine langfristige Perspektive der Zusammenarbeit und eine aktive Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• wenn du möchtest: ein moderner Arbeitsplatz in einem charmanten Altbau in Berlin Prenzlauer Berg – sehr gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich noch heute online. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennen zu lernen!

Für Fragen steht dir Anja Krüger unter Tel. 030 – 644 944 792 gerne zur Verfügung.

Wenn du dir vorab ein Bild von uns und unserer Arbeit machen möchtest, dann schaue dich gerne auf der Hire a Doctor Webseite um oder sieh dir unsere Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn an.